ว ทยาล ยฯ 1.4 เพ อให เป นแนวทางในการดาเน นงานด านการอบรมพ ฒนาบ คลากรในร ปแบบต างๆ ให ม ความสอดคล อง ก บระบบงานของหน วยงานต างๆ ท เก ยวข อง

Transcription

1 เร อง การประช ม อบรม ส มมนา ภายนอก 1.0 ว ตถ ประสงค 1.1 ใช เป นแนวทางในการอน ม ต ส งบ คลากรเข าประช ม อบรม ส มมนาภายนอก 1.2 การเบ กจ ายเง นงบประมาณอบรมพ ฒนาให เป นไปตามข อปฏ บ ต ทางการเง น พ.ศ การรายงานผลการประช ม อบรม ส มมนา และการนาความร ท กษะไปใช ในการพ ฒนางาน หน วยงาน ว ทยาล ยฯ 1.4 เพ อให เป นแนวทางในการดาเน นงานด านการอบรมพ ฒนาบ คลากรในร ปแบบต างๆ ให ม ความสอดคล อง ก บระบบงานของหน วยงานต างๆ ท เก ยวข อง 2.0 ขอบเขต คลอบคล ม ด งน 2.1 การอน ม ต ส งบ คลากรเข าประช ม อบรม ส มมนาภายนอก โดยพ จารณาจากข อม ล ด งต อไปน ตรงตามภาระงานท ร บผ ดชอบ / ตรงตามความเช ยวชาญ ตรงตาม Training Need สามารถจ ดสรรเวลาได โดยไม กระทบการปฏ บ ต งาน อย ภายใต งบประมาณท ร บประจาป การศ กษาน นๆ หากเก นงบประมาณท ได ร บต องจ ดทาบ นท ก ข อความเสนอพ จารณาตามสายการบ งค บบ ญชาถ งอธ การบด เพ อพ จารณาอน ม ต เป นกรณ พ เศษ 2.2 การเบ กจ ายเง นงบประมาณอบรมพ ฒนาให เป นไปตามข อปฏ บ ต ทางการเง น พ.ศ กรณ ม เง นค าลงทะเบ ยน กรณ ไม ม ค าลงทะเบ ยน 2.3 การรายงานผลการประช ม อบรม ส มมนา และการนาความร ท กษะไปใช ในการพ ฒนางาน หน วยงาน ว ทยาล ยฯ 3 ข นตอนการปฏ บ ต 3.1 การอน ม ต ส งบ คลากรเข าอบรมพ ฒนา ภายนอก หน งส อเช ญอบรมพ ฒนาเข ามาทางสาน กงานอธ การบด เสนอผ บร หารท ร บผ ดชอบพ จารณาบ คลากรเข าอบรมพ ฒนา สาน กอธ การบด 1. ร บหน งส อเช ญ และลงบ นท กหน งส อร บเข าจากภายนอก 2. เสนอผ บร หารท ร บผ ดชอบเพ อพ จารณาเบ องต น ผ บร หารฯ ตามสายการ บ งค บบ ญชาของแต ละ หน วยงานท ร บผ ดชอบ 3. พ จารณาบ คลากรท เหมาะสมเข าร วมอบรมฯ และอน ม ต เบ องต น โดย พ จารณาจากข อม ลตามขอบเขต ข อ บ คลากรท ม รายช อเข าประช ม อบรม ส มมนา เพ อเซ นร บทราบ 5. นาส งหน วยงานท ร บผ ดชอบด านบร หารงานบ คคล แผนกทร พยากรบ คคล 6. ตรวจสอบงบประมาณรายบ คคลท ได ร บในป การศ กษาน นๆ 6.1 งบประมาณคงเหล อไม เพ ยงพอ / ไม ม งบคงเหล อแล วแต จาเป นต องเข า ร บการอบรมฯ (ดาเน นการตามข อ 7) - หน งส อเช ญจากภายนอก - หน งส อเช ญจากภายนอก - หน งส อเช ญจากภายนอก - จดหมายส งบ คลากรเข าอบรม - แบบฟอร มการลงทะเบ ยน

2 อธ การบด แผนกทร พยากรบ คคล 6.2 ม งบประมาณคงเหล อพอเพ ยง /ไม ม ค าลงทะเบ ยน (ดาเน นการ ข อ 8) 7. เสนอพ จารณาตามสายการบ งค บบ ญชาถ งอธ การบด เพ อพ จารณาอน มต เป นกรณ พ เศษตามความจาเป น 8. จ ดทาจดหมายส งบ คลากรเข าอบรมพ ฒนา เสนออธ การบด เพ อลงนาม 9. ลงนามในจดหมาย 10. เลขาน การ นาส งกล บหน วยงานท ร บผ ดชอบด านบร หารบ คคล 11. ทาสาเนาจดหมายและเอกสารเช ญอบรมพ ฒนา พร อมจ ดช ดเอกสาร ด งน 11.1 สาหร บผ เข าอบรมพ ฒนา (จานวนช ดเท าก บผ เข าอบรม) ประกอบด วย 1) สาเนาจดหมายและกาหนดการ (เพ อประหย ดกระดาษควรทาสาเนา หน า-หล ง) 2) แบบฟอร มรายงานการเข าร วมอบรมพ ฒนา 3) แบบฟอร มการขออน ญาตออกนอกสถานท 11.2 สาหร บเบ กค าลงทะเบ ยน 1 ช ด ประกอบด วย :- 1) สาเนาจดหมาย 1 ฉบ บ 2) หน งส อเช ญอบรมพ ฒนา (ฉบ บจร ง) 1 ช ด 11.3 สาหร บเก บเข าแฟ มอบรมพ ฒนาประจาป ประกอบด วย 1) สาเนาจดหมาย 1 ฉบ บ 2) หน งส อเช ญอบรมพ ฒนา (ฉบ บสาเนา) 1 ช ด 11.4 สาหร บฉบ บจร งส งให หน วยงานท จ ดอบรมพ ฒนา ประกอบด วย :- 1) จดหมาย 2) แบบฟอร มการลงทะเบ ยนเข าอบรมพ ฒนา 12. นาเอกสาร ข อ 1 ข อย อย 11.1 แจกให ผ เข าอบรมพ ฒนา - หน งส อเช ญจากภายนอก - จดหมายส งบ คลากรเข าอบรม - แบบฟอร มการลงทะเบ ยน สาเนา - หน งส อเช ญจากภายนอก - จดหมายส งบ คลากรเข าอบรม - แบบฟอร มการลงทะเบ ยน หน งส อเช ญเข าร วมอบรมพ ฒนาฯ ไม ได เสนอผ านสาน กงานอธ การบด ม 2 กรณ ค อ หน งส อเช ญอบรมพ ฒนาเสนอผ านหน วยงานท เก ยวข องก บห วข ออบรมพ ฒนาโดยตรง หน งส อเช ญอบรมพ ฒนาเสนอมาย งบ คลากรโดยตรง งานอบรมพ ฒนาและประเม นผลการปฏ บ ต งาน : แผนกทร พยากรบ คคล 2

3 หน งส อเช ญอบรมพ ฒนาเสนอผ านหน วยงานท เก ยวข องก บห วข ออบรมพ ฒนาโดยตรง หน วยงานอ น 1. ห วหน าหน วยงานพ จารณาบ คลากรในส งก ดเข าร วมประช ม อบรม ส มมนา โดย พ จารณาจากข อม ล ตามขอบเขต ข อ บ คลากรท ม รายช อเข าประช ม อบรม ส มมนา ลงนามร บทราบ 3. เสนอผ บร หารท ร บผ ดชอบเพ อพ จารณาอน ม ต รองอธ การฝ ายบร หารฯ 4. พ จารณาและอน ม ต เบ องต น 5. นาส งหน วยงานท ร บผ ดชอบแผนกทร พยากรบ คคล เพ อดาเน นการตามข นตอน ต อไปเช นเด ยวก น บ คลากร หน งส อเช ญอบรมพ ฒนาเสนอมาย งบ คลากรโดยตรง - หน งส อเช ญเข าร วมประช ม จากภายนอก - หน งส อเช ญเข าร วมประช ม จากภายนอก หน วยงานต นส งก ด รองอธ การฝ ายบร หารฯ 1. บ คลากรทาบ นท กข อความขออน ญาตเช าร วมการอบรมพ ฒนา โดยพ จารณา จากข อม ล ตามขอบเขต ข อ เสนอห วหน าหน วยงานต นส งก ด เพ อขออน ญาตเข าร วมการอบรมพ ฒนา 3. ห วหน าหน วยงานพ จารณา และลงนามอน ญาต 4. เสนอผ บร หารท ร บผ ดชอบเพ อพ จารณาอน ม ต 5. พ จารณาและอน ม ต เบ องต น 6. นาส งหน วยงานท ร บผ ดชอบแผนกทร พยากรบ คคล เพ อดาเน นการตามข นตอน ต อไปเช นเด ยวก น - หน งส อเช ญเข าร วมประช ม จากภายนอก และสาเนา - บ นท กข อความขออน ญาต เข าร วมอบรมฯ - หน งส อเช ญเข าร วมประช ม จากภายนอก และสาเนา - บ นท กข อความขออน ญาต เข าร วมอบรมฯ - หน งส อเช ญเข าร วมประช ม จากภายนอก และสาเนา - บ นท กข อความขออน ญาต เข าร วมอบรมฯ งานอบรมพ ฒนาและประเม นผลการปฏ บ ต งาน : แผนกทร พยากรบ คคล 3

4 3.2 การเบ กจ ายเง นงบประมาณอบรมพ ฒนาให เป นไปตามข อปฏ บ ต ทางการเง น พ.ศ กรณ ม เง นค าลงทะเบ ยน ช าระโดยการโอนเง นผ านธนาคาร หร อ ธณาณ ต แผนกทร พยากรบ คคล 1. นาเอกสาร ข อ ข อย อย 11.2 ประสานหน วยงานท ร บผ ดชอบด าน การเง น เพ อเบ กค าลงทะเบ ยน 2. ร บเง นค าลงทะเบ ยนจากหน วยงานท ร บผ ดชอบด านการเง น และ ดาเน นการ โอนเง นค าลงทะเบ ยนผ านธนาคาร / ส งธนาณ ต 3. นาเอกสาร ข อ 1 ข อย อย 11.4 พร อมสาเนาใบโอนเง นค าลงทะเบ ยนผ าน ธนาคาร / สาเนาธนาณ ต ส งโทรสารเพ อสารองท 4. ดาเน นการส งเอกสารในข อ 5 ทางไปรษณ ย ย งหน วยงานท จ ดอบรมพ ฒนา บ คลากรผ เข าอบรมฯ แผนกทร พยากรบ คคล 5. ร บเอกสาร ข อ ข อย อย 11.1 และทาดาเน นการขออน ม ต ออกนอก สถานท โดยแบบฟอร มฯ ท ได ร บ 6. เสนอต อห วหน าหน วยงานต นส งก ด และนาส งท แผนกทร พยากรบ คคล 7. ร บใบเสร จร บเง นจากหน วยงานท จ ดอบรมพ ฒนา 8. นาส งใบเสร จร บเง นท ท แผนกการเง นเง นและทร พย ส นท นท ท กล บมา 9. สร ปเน อหาการประช มฯ นาเสนอบน Intranet พร อมบ นท กลงในแบบฟอร ม รายงานสร ปการเข าร วมประช มฯ 10. นารายงานสร ปการเข าร วมประช มฯ พร อมท งเอกสารประกอบการประช มฯ เสนอห วหน าหน วยงานต นส งก ดลงนาม และส งไปย งแผนกทร พยากรบ คคล 11. จ ดเก บรายงานสร ปการเข าร วมประช มฯ เข าแฟ มประว ต บ คลากร 12. รวมรวมเอกสารประกอบการประช มฯ ส งจ ดเก บ ณ แผนกห องสม ดฯ 1. สาเนาจดหมาย 2. หน งส อเช ญอบรมพ ฒนาจาก ภายนอก (ฉบ บจร ง) 3. บ นท กข อความขออน ญาต เข าอบรมพ ฒนา (ถ าม / ฉบ บ จร ง) - หน งส อขออน ญาตออกนอก สถานท - แบบสร ปการเข าร วมประช ม อบรม ส มมนา - แบบนาส งเอกสารเข าห องสม ด งานอบรมพ ฒนาและประเม นผลการปฏ บ ต งาน : แผนกทร พยากรบ คคล 4

5 ชาระโดยการน าเง นสดไปชาระหน างาน แผนกทร พยากรบ คคล 1. นาเอกสาร ข อ ข อย อย 11.2 ประสานหน วยงานท ร บผ ดชอบด าน การเง น เพ อเบ กค าลงทะเบ ยน 2 นาเอกสาร ข อ 1 ข อย อย 11.4 ส งโทรสารเพ อสารองท และลงทะเบ ยนเข าร วม อบรมพ ฒนา 3. ดาเน นการส งเอกสารในข อ 5 ทางไปรษณ ย ย งหน วยงานท จ ดอบรมพ ฒนา 4. ร บเง นค าลงทะเบ ยนจากหน วยงานท ร บผ ดชอบด านการเง น และส งมอบให บ คลากรผ ท เข าอบรมพ ฒนา พร อมก บเอกสารตามข อ ข อย อย 11.1 บ คลากรผ เข าอบรมฯ แผนกทร พยากรบ คคล 5. ร บเอกสาร ข อ ข อย อย 11.1 และทาดาเน นการขออน ม ต ออกนอก สถานท โดยแบบฟอร มฯ ท ได ร บ 6. เสนอต อห วหน าหน วยงานต นส งก ด และนาส งท แผนกทร พยากรบ คตคล 7. ชาระเง นหน างาน และร บใบเสร จร บเง นจากหน วยงานท จ ดอบรมพ ฒนา 8. นาส งใบเสร จร บเง นท ท แผนกการเง นเง นและทร พย ส นท นท ท กล บมา 9. สร ปเน อหาการประช มฯ นาเสนอบน Intranet พร อมบ นท กลงในแบบฟอร ม รายงานสร ปการเข าร วมประช มฯ 10. นารายงานสร ปการเข าร วมประช มฯ พร อมท งเอกสารประกอบการประช มฯ เสนอห วหน าหน วยงานต นส งก ดลงนาม และส งไปย งแผนกทร พยากรบ คคล 11. จ ดเก บรายงานสร ปการเข าร วมประช มฯ เข าแฟ มประว ต บ คลากร 12. รวมรวมเอกสารประกอบการประช มฯ ส งจ ดเก บ ณ แผนกห องสม ดฯ 1. สาเนาจดหมาย 2. หน งส อเช ญอบรมพ ฒนาจาก ภายนอก (ฉบ บจร ง) 3. บ นท กข อความขออน ญาต เข าอบรมพ ฒนา (ถ าม / ฉบ บ จร ง) - หน งส อขออน ญาตออกนอก สถานท - แบบสร ปการเข าร วมประช ม อบรม ส มมนา - แบบนาส งเอกสารเข าห องสม ด งานอบรมพ ฒนาและประเม นผลการปฏ บ ต งาน : แผนกทร พยากรบ คคล 5

6 3.2.2 กรณ ไม ม ค าลงทะเบ ยน ผ ร บผ ดชอบ ข นตอนงาน เอกสาร/ข อม ล แผนกทร พยากรบ คคล 1. นาเอกสาร ข อ 1 ข อย อย 11.4 ส งโทรสารเพ อสารองท /ลงทะเบ ยนเข าอบรม 2. ดาเน นการส งเอกสารในข อ 5 ทางไปรษณ ย ย งหน วยงานท จ ดอบรมพ ฒนา บ คลากรผ เข าอบรมฯ 3. ข นตอนเหม อน ข อ แผนกทร พยากรบ คคล 4. ข นตอนเหม อน ข อ สาเนา 1. หน งส อเช ญจากภายนอก 2. บ นท กข อความขออน ญาต เข าอบรมฯ 3.3 การรายงานผลการประช ม อบรม ส มมนา และการน าความร ท กษะไปใช ในการพ ฒนางาน ฯ ผ ร บผ ดชอบ ข นตอนงาน เอกสาร/ข อม ล บ คลากรผ เข าอบรมฯ 1. สร ปเน อหาการประช มฯ และนาเสนอบน Intranet พร อมบ นท กลง ในแบบฟอร มรายงานสร ปการเข าร วมประช มฯ 2. นารายงานสร ปการเข าร วมประช มฯ พร อมท งเอกสาร ว สด อ ปกรณ ประกอบการประช มฯ เสนอผ บ งค บบ ญชาตามสายงาน - หน งส อขออน ญาตออกนอก สถานท - แบบสร ปการเข าร วมประช ม อบรม ส มมนา แผนกทร พยากรบ คคล บ คลากรผ เข าอบรมฯ แผนกทร พยากรบ คคล 3. จ ดเก บรายงานสร ปการเข าร วมประช มฯ เข าแฟ มประว ต บ คลากร 4. รวมรวมเอกสาร ว สด อ ปกรณ ประกอบการประช มฯ ส งจ ดเก บ ณ แผนก ห องสม ดฯ 5. ส งแบบสารวจต ดตามผลการนาความร ท กษะ จากการเข าร บการอบรมฯ มา ใช พ ฒนางาน / หน วยงาน / ว ทยาล ยฯ 6. รายงานการนาความร ท กษะ ท ได ร บจากการอบรมฯ มาใช พ ฒนางาน หน วยงาน ว ทยาล ยฯ 7. เสนอห วหน าหน วยงานตามลาด บ 8. บ นท กการนาความร ท กษะ ท ได ร บจากการอบรมฯ มาใช พ ฒนางาน หน วยงาน ว ทยาล ยฯ 9. เสนอห วหน าหน วยงานตามลาด บ - แบบสารวจต ดตามการนา ความร ท กษะ ไปใช พ ฒนางาน หน วยงาน ว ทยาล ย - แบบสารวจการนาความร ท กษะ ไปใช พ ฒนางาน หน วยงาน ว ทยาล ย - บ นท กสร ปฯ งานอบรมพ ฒนาและประเม นผลการปฏ บ ต งาน : แผนกทร พยากรบ คคล 6

7 4.0 กฎระเบ ยบ ข อกาหนดท เก ยวข อง 4.1 ข อบ งค บ ว าด วยการบร หารงานบ คคล พ.ศ ข อปฏ บ ต ทางการเง น พ.ศ แผนกลย ทธ ระยะท 3 ( ป การศ กษา ) 5.0 การควบค มเอกสาร เอกสารในระบบบร หารค ณภาพได ม การเก บร กษาและควบค มด งน ช อเอกสาร 4.1 สาเนาจดหมายน าส งบ คลากร เข าร บการอบรมฯ / เอกสารเช ญ ประช มฯ สถานท เก บต นฉบ บ ผ ร บผ ดชอบ การจ ดเก บ ระยะเวลา ผ เข าถ งเอกสาร แผนกทร พยากรบ คคล พน กงานบ คคล เร ยงตามว นท /เด อน/ 2 ป การศ กษา ห วหน าแผนกทร พยากรบ คคล, ป ของจดหมายออก พน กงานแผนกทร พยากรบ คคล 4.2 รายงานสร ปการเข าประช มฯ แผนกทร พยากรบ คคล พน กงานบ คคล เร ยงตามว นท /เด อน/ ป ท เข าประช มฯ 4.3 เอกสารประกอบการประช มฯ แผนกห องสม ดฯ พน กงานห องสม ด / บรรณาร กษ 4.4 แบบสารวจความต องการในการ อบรมพ ฒนาตนเอง เร ยงตามเลขเอกสาร ท ส งเข าห องสม ด แผนกทร พยากรบ คคล พน กงานบ คคล จาแนกตามสายงาน และรห สพน กงาน 6. ส อ / เอกสารอ างอ ง 6.1 ระบบ SLC Human Resource Information System (HRIS) 6.2 Internet ได แก เว บไซต ทร พยากรบ คคล hr.slc.ac.th 6.3 ว ธ ปฏ บ ต งาน เร อง การประช ม อบรม ส มมนา 5 ป การศ กษา ห วหน าแผนกทร พยากรบ คคล, พน กงานแผนกทร พยากรบ คคล ตลอดไป บ คลากรท กคน 5 ป การศ กษา ห วหน าแผนกทร พยากรบ คคล, พน กงานแผนกทร พยากรบ คคล งานอบรมพ ฒนาและประเม นผลการปฏ บ ต งาน : แผนกทร พยากรบ คคล 7